Détails généraux

Nom de l'événement : Gala Reconnaissance 2011

Date : 6 octobre 2011

Lieu : Palais des congrès de Montréal

Événement organisé par : Palais des congrès de Montréal

Écoresponsabilité prise en charge par : Conseil québécois des événements écoresponsables

Nombre de participants : 620

Mesures écoresponsables intégrées

Événement classifié au niveau 1 de la norme en gestion responsable d'événements. 

Sélection des fournisseurs

• Au moins 25 % des sièges des fournisseurs seront situés à moins de 100 km du lieu de l'événement.
• Au moins 50 % des succursales des fournisseurs seront situés à moins de 100 km du lieu de l'événement.
• Au moins 10 % des fournisseurs mettent en œuvre des actions en développement durable et le résultat de ces actions est suivi et compilé dans un rapport.
• Au moins 25 % des fournisseurs ont un programme de formation, d'équité salariale ou d'égalité à l'emploi pour leurs employés.

Gestion du matériel, de l'eau et de l'énergie

• Du matériel certifié biologique ou équitable sera distribué lors de l'évènement (fleurs équitables)
• La catégorie de matériel suivante sera réduite à la source : support de diffusion de renseignement et de publicité avant l'événement.
• Les catégories de matériel suivantes seront réemployées : équipements légers, équipements lourds, audiovisuels, kiosques, matériel destiné aux participants et aux utilisateurs.
• La catégorie de matériel suivante sera recyclable ou à contenu recyclé : Support de diffusion de renseignements et de publicités avant l'évènement.
• Des mesures d'économie d'énergie et d'eau seront mises en place.
• 80 % de l'énergie utilisée au Palais des congrès de Montréal proviendra d'un branchement sur le réseau d'électricité ou sur une source d'énergie renouvelable.

Gestion des matières résiduelles

• Présence de moyens de sensibilisation et de signalisation concernant la gestion des matières résiduelles visant les participants et les utilisateurs sur le ou les lieux de l'évènement.
• Un système de gestion des matières recyclables générées par l'évènement mis en place sur le lieu de l'évènement.
• Un système de gestion des matières compostables générées par l'évènement mis en place sur le lieu de l'évènement.
• Un système de gestion des matières dangereuses générées par l'évènement mis en place sur le lieu de l'évènement.
• Les matières recyclables qui générées par l'évènement pesées et le résultat de la génération totale de matières compilé et communiqué.
• Les matières compostables qui générées par l'évènement pesées et le résultat de la génération totale de matières compilé et communiqué.
• Les matières résiduelles qui destinées à l'élimination pesées et le résultat de la génération totale de matières compilé et communiqué.
• Mise sur pied d'une brigade verte pour encadrer le travail des cuisiniers et des serveurs.

Sélection de l'alimentation

• Obligation de tous les chefs à intégrer au moins un aliment régional (produit à moins de 300 km) dans leur menu.
• Encouragement des chefs à favoriser les aliments biologiques et équitables.

Sélection des moyens de transports

• Des mesures de sensibilisation visant la réduction des émissions de GES des utilisateurs seront mises en place.
• Des mesures permettant l'offre de plusieurs modes de transport (autobus, train, covoiturage, vélo, marche) seront mises en place.
• Une déclaration GES (conforme aux exigences de l'annexe D de la norme) concernant les GES émis par le déplacement des utilisateurs sera produite.
• Les gaz à effet de serre émis par les déplacements des utilisateurs seront compensés en double et les moyens de compensation seront décrits dans la déclaration GES.

Résultats obtenus

• 83,3 % des matières résiduelles ont été mis en valeur grâce au recyclage et au compostage. 
• Résultats des émissions de GES à venir. 
• Résultats du sondage sur la satisfaction des utilisateurs à venir. 

Coordonnées des personnes responsables

Anne-Marie Bégin, Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

514.843.2015 poste 810953

• Date de l'événement : Tous les weekends du 17 septembre au 16 octobre 2011
• Lieu : Mont Sutton
• Nom de l'organisme responsable : Mont Sutton
• Nombre de participants (réel ou attendu) : 35 000

Mesures écoresponsables intégrées 

• Gestion des déchets

Résultats obtenus

Très bons résultats par les années passées, finaliste au phénix de l'environnement en 2011

Pour plus d'infos

Site Internet : www.montsutton.com
Coordonnées des responsables de l'événement : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Détails généraux

Nom de l'événement : Conférence de presse sur la bilan de la première année d'application de la norme en gestion responsable d'événements

Date : 20 juin 2011

Lieu : Campus de Longueuil, de l'Université de Sherbrooke

Organisé par : le Conseil québécois des événements écoresponsables, en collaboration avec le Bureau de normalisation du Québec

Nombre de participants attendus : Une soixantaine

Mesures écoresponsables intégrées

Cette conférence de presse est un événement écoresponsable conforme à la norme en gestion responsable d'événements, classifié au niveau 3. 

Voici les mesures mises en oeuvre dans chaque domaine d'intervention de la norme.

Sélection des fournisseurs

• 83 % des sièges sociaux sont situés à moins de 100 km du lieu de l'événement
• 100 % des succursales sont situées à moins de 100 km
• 67 % des fournisseurs ont un engagement envers le développement durable
• 67 % des fournisseurs ont des considérations sociales

Gestion du matériel, des sources d'énergie et de l'eau

• Peu de matériel est utilisé. Lorsque nécessaire, le matériel utilisé était généralement déjà sur place
• Aucune utilisation de papier pour la conférence de presse
• Des mesures d'économie d'énergie ont été mises en place : système performant de refroidisseur de récupération, système de géothermie, système d'éclairage avec fermeture automatique
• Des mesures d'économie d'eau ont été mises en place : système de robinets avec détecteur de mouvement, salle principale 100 % alimentée à l'électricité

Gestion des matières résiduelles

• La nourriture est redistribuée gratuitement à un organisme d'aide aux personnes en difficulté
• Il y a présence de moyens de sensibilisation et de signalisation concernant la gestion des matières résiduelles
• Il y a existence d'un système de gestion des matières recyclables, compostables et de matières dangereuses, 
• Les matières seront pesées et le résultat de la génération totale de matières sera compilé et communiqué
• Un objectif maximal de matières résiduelles destinées à l'élimination généré par utilisateur par jour a été fixé à 2,5 grammes 

Sélection de l'alimentation

• 74 % des ingrédients principaux et secondaires de la nourriture et des boissons sont certifiées biologiques (tous les fruits et le café)

Sélection des moyens de transport

• Une déclaration de GES concernant les émissions de gaz à effet de serre (GES) générées par les déplacements de l'organisation, des participants et des utilisateurs sera produite
• Les émissions de GES générées par les déplacements de l'organisation, des participants et des utilisateurs seront compensées
• Afin de sensibiliser les utilisateurs, des indications concernant le transport en commun et les stationnements de vélos à proximité ont été effectuée via l'envoi de l'invitation et sur le site web du CQEER
• Plusieurs modes de transport sont disponibles pour se rendre à l'événement (métro, vélo, autobus, voiture)
• L'équivalent de CO2 des émissions moyennes de GES générées par le déplacement des utilisateurs est estimé à moins de 0,20 kg/km par personne

Résultats obtenus

• Nos efforts de réduction nous ont permis de ne produire que 200 grammes environ de matières organiques qui seront compostées. Aucune matières recyclables ou ultimes n'ont été produites. Notre conférence était donc un événement sans déchet!
• 493,97 kgéqCO2 (environ 0,5 tonne) ont été produits et seront compensés par l'achat de crédits de carbone.

Coordonnées des personnes responsables

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• Nom de l'événement : MUTEK
• Date de l'événement : 1 au 5 juin 2011
• Lieux : Diverses salles à Montréal (SAT, Métropolis, Salle Pierre-Mercure, Place de la Paix, Parc Jean-Drapeau)
• Nom de l'organisme responsable : MUTEK
• Nombre de participants (réel ou attendu) : plus de 20 000

Mesures écoresponsables intégrées

• L’Éco-Passe MUTEK. Ayant identifié le transport des festivaliers comme source principale d’émissions, nous avons mis en place cette année une contribution volontaire sous forme d’Éco-Passe afin d’en compenser son impact. Lors de l’achat d’un Passeport Festival ou d’un Forfait Weekend, les festivaliers ont la possibilité d’acheter des crédits compensatoires d’émissions de GES certifiés Gold Standard, proposés par Planetair. À ce jour, 32% des passes vendus sont des Éco-Passes. Les festivaliers qui achèteront leur passe ou leur ticket durant le festival pourront aussi soutenir cette initiative en achetant l’Éco-Passe à la Billetterie MUTEK de la SAT.
• Pour intensifier notre lutte contre l’impact négatif du transport des festivaliers, nous proposons, dans la section Info Visiteur du site Internet du festival, plusieurs solutions pour les déplacements locaux et longues distances (Informations sur les possibilités de transport local, bus, train, covoiturage, etc.). Notre but n’est pas de réduire la participation des festivaliers à MUTEK mais d’initier une réflexion sur l’impact qu’a leur choix en matière de transport et de leur offrir des alternatives écologiques.
• En vue de susciter une meilleure prise de conscience autour de notre programme de développement durable, nous avons créé une section Écoresponsabilité sur notre site Internet, détaillant nos actions, nos objectifs et les résultats du projet. 
• Pour sensibiliser l’équipe MUTEK aux enjeux environnementaux, nous avons renouvelé cette année notre participation à la campagne Défi Climat 2011. Chaque semaine mettait en lumière une thématique spécifique (consommation, énergie, etc.). Le taux de participation de l’équipe MUTEK s’est accru cette année, évitant de rejeter un total de 13 589 CO2 Kg d’émissions de GES. Nous avons aussi invité nos nouveaux amis et collègues de la SAT de se joindre à nous lors de cette campagne.
• Nous développons une application iPhone 2011 afin de réduire le nombre de programmes imprimés pour la 12éme édition du festival. 
• Cette année encore, les dossiers de presse sont exclusivement accessibles par le biais de notre site Internet, afin de réduire notre consommation de papier. 
• La 12e édition du festival accueille le Foodlab, un atelier de créations culinaires. Sous la direction de chefs renommés de Montréal, seront proposées des créations originales préparées à base d'ingrédients produits localement ainsi que du vin biologique. Tous les plats seront servis dans des contenants biodégradables.

 Résultats obtenus

• Seront ajoutés après l'événement. 

Site Internet : www.mutek.org

Coordonnées des responsables de l'événement :1201 boul Saint-Laurent, Montréal, H2X 2S6.

Tél : (514) 871.8646

Courriel : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

• Comité organisateur : des membres MPI Montréal & Québec 
• 8 juin 2011, Club de golf de l'île de Montréal
• 150 participants sont attendus (comité organisateur + participants + utilisateurs)

L'atteinte de différents objectifs de sensibilisation est souhaité. 

Objectifs généraux : 

• Faire la promotion des meilleures pratiques de développement durable auprès de ses clients et fournisseurs
• Informer les membres de sa propre organisation quant au contenu de son engagement envers le développement durable
• Mesurer la satisfaction de ses utilisateurs sur la performance de la gestion responsable de l’événement 

Selon la norme BNQ :

• 75 % des fournisseurs auront leur siège social à moins de 100 km du lieu et 100 % d’entre eux auront une succursale à moins de 100 km du lieu
• L’intégration de fournisseurs possédant des politiques et des plans d’action sera prise en compte
• Les organisations comme les OBNL et les entreprises d’économie sociale seront priorisés dans la sélection des fournisseurs
• Les équipements légers et lourds, l’audiovisuel et la vaisselle seront soit réutilisables et/ou recyclables
• L’utilisation des technologies comme un tableau d’affichage permettra de diminuer l’impression de papier 
• Un système de gestion des matières recyclables sera mis en place et les matières seront pesées
• Le surplus de nourriture sera redistribué
• Toute forme de bouteille d’eau plastique est interdite lors de l’événement. Des bouteilles d’eau réutilisable seront distribuées
• 90 % de l’énergie utilisée proviendra d’une source d’hydroélectricité ou d’une autre source d’énergie renouvelable
• 5 % du coût total des ingrédients principaux et secondaires de la nourriture et des boissons reconnus ou certifiés sera de provenance régionale
• Des mesures de sensibilisation pour la réduction des GES seront communiquées
• Les GES émis par le déplacement des utilisateurs seront compilés

De plus,d’autres actions quotidiennes comme l’impression recto verso, l’utilisation de papier enviro 100 % recyclé, etc. sont prônées. 

Site Internet : http://www.mpimontreal.com/64-calendrier&idEvent=036aea360791de16c129b1011e3d2a1f-FR

• 31 juillet au 2 août 2010
• Parc de la Confédération du centre ville d'Ottawa
• Organisé par : Groupe Écosphère
• Nombre de participants : 70 exposants, 30 conférences et plus de 4 000 visiteurs

Mesures écoresponsables intégrées

• Recyclage et compostage
• Achat de crédit de carbone

Site Internet : www.projetecosphere.org
Coordonnées du responsable de l'événement: Éric Ferland, 450 538-5005, Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.